Выдают ли военнослужащему экземпляр контракта и какие сведения в нём должны быть

Контракт о прохождении военной службы оформляется письменно по установленной форме. Документ фиксирует основные условия службы, срок обязательств и данные сторон. Военнослужащему важно получить свой экземпляр и проверить содержащиеся в нем сведения, поскольку именно этот документ подтверждает факт заключения контракта и дату его вступления в силу.

Экземпляр контракта военнослужащего — это один из двух равнозначных экземпляров письменного договора о прохождении военной службы, который после вступления контракта в силу передается военнослужащему. В документе указываются стороны, срок, даты подписания, условия прохождения службы и подписи, а первый экземпляр хранится в личном деле.

Да. Положение о порядке прохождения военной службы устанавливает, что контракт составляется в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается сторонами. Первый после вступления документа в силу приобщается к личному делу военнослужащего, а второй экземпляр выдается ему на руки.

Таким образом, военнослужащий должен иметь собственный экземпляр подписанного контракта. Это не дополнительная справка и не информационная выписка, а экземпляр того же документа, который находится в личном деле.

При получении полезно проверить:

• данные военнослужащего;
• наименование органа или структуры, где проходит служба;
• установленный срок;
• даты подписания сторонами;
• наличие подписей;
• сведения о вступлении документа в силу;
• дополнительные условия, если они предусмотрены.

Второй экземпляр является одним из двух экземпляров самого контракта. Он оформляется одновременно с экземпляром, который включается в личное дело, и подписывается лицами, заключившими договор.

Копия контракта — это воспроизведение уже оформленного документа. Она может потребоваться, например, если собственный экземпляр утрачен или военнослужащему необходимо подтвердить сведения из контракта.

Поэтому понятия «второй экземпляр» и «копия» не полностью совпадают. При первоначальном оформлении военнослужащему выдается именно второй экземпляр договора. Типовая форма прямо предусматривает составление контракта в двух экземплярах.

Контракт заключается по типовой форме. В нем закрепляются добровольность поступления на военную службу, обязанность проходить ее в течение установленного периода и основные условия прохождения службы.

В документе отражаются основные сведения:

• фамилия, имя и отчество гражданина или военнослужащего;
• данные должностного лица, заключающего договор от имени Российской Федерации;
• федеральный орган или структура, в которой будет проходить служба;
• установленный срок контракта;
• обязательства сторон;
• даты подписания;
• подписи военнослужащего и уполномоченного должностного лица;
• дата и номер приказа, которым объявлено о вступлении контракта в силу.

Типовая форма также предусматривает указание дополнительных условий, если они применимы к конкретному контракту.

Дата позволяет определить момент вступления документа в силу и начало соответствующего периода военной службы. Федеральный закон устанавливает, что контракт вступает в силу со дня его подписания соответствующим должностным лицом.

При этом в документе указываются даты подписания обеими сторонами. После подписей также фиксируются дата и номер приказа, в котором объявлено о вступлении контракта в силу.
Поэтому военнослужащему важно различать:

1. день, когда он сам подписал документ;
2. день подписания уполномоченным должностным лицом;
3. дату приказа о вступлении контракта в силу.

При проверке своего экземпляра эти сведения лучше сопоставить сразу.

Срок относится к существенным сведениям договора. В контракте закрепляется период, в течение которого военнослужащий обязуется проходить военную службу. Федеральный закон прямо относит продолжительность службы к условиям контракта.

Перед подписанием необходимо прочитать указанную продолжительность полностью. Не стоит ориентироваться только на устные пояснения или предварительные сведения, полученные во время отбора.

В собственном экземпляре полезно проверить:

• на какой период заключен контракт;
• когда он вступает в силу;
• совпадают ли указанные сведения с теми, которые были согласованы при оформлении;
• имеются ли дополнительные условия.

Так военнослужащий понимает, какие именно обязательства закреплены документально.

Каждый экземпляр подписывают лица, которые заключили договор. Со стороны гражданина ставится его личная подпись. От имени Российской Федерации контракт подписывает соответствующее уполномоченное должностное лицо.

Подпись должностного лица скрепляется гербовой печатью воинской части. Такое требование установлено Положением о порядке прохождения военной службы.

Следовательно, при получении экземпляра необходимо проверить не только текст договора, но и оформление завершающей части документа.

Если после вступления договора в силу собственный экземпляр на руках отсутствует, военнослужащему следует уточнить вопрос его выдачи по месту прохождения службы. Норма предусматривает передачу второго экземпляра военнослужащему.

Если документ уже был получен, но затем утрачен, речь идет уже не о выдаче второго экземпляра впервые, а о получении копии или иного документа, подтверждающего необходимые сведения.

В такой ситуации важно уточнить:

• где хранится первый экземпляр;
• каким подразделением ведется личное дело;
• в каком порядке можно запросить заверенную копию или выписку;
• какие сведения требуется подтвердить.

После вступления договора в силу первый экземпляр приобщается к личному делу военнослужащего. Такое хранение обеспечивает документальное подтверждение условий прохождения службы и позволяет использовать контракт при ведении кадрового учета.

Второй экземпляр остается у военнослужащего. Его рекомендуется хранить вместе с другими важными личными документами и не передавать оригинал без необходимости.

Если военнослужащему требуется подтвердить конкретную дату, срок или сведения о заключении договора, собственный экземпляр позволяет быстро проверить необходимую информацию.

Утрата экземпляра не означает, что сам договор перестал существовать. Первый экземпляр продолжает находиться в личном деле.

Для получения копии военнослужащему следует обратиться в подразделение, которое ведет его кадровые документы, и уточнить установленный порядок выдачи заверенной копии или выписки.

В зависимости от цели может потребоваться не весь договор, а подтверждение конкретных сведений: даты вступления в силу, срока или номера приказа. Поэтому в обращении лучше сразу указать, какой документ необходим.

После прекращения контракта соответствующая запись вносится в первый экземпляр, который находится в личном деле. В ней указываются дата и основание прекращения действия договора. Запись заверяется подписью командира и гербовой печатью.

По желанию военнослужащего аналогичная запись может быть сделана и во втором экземпляре, который находится у него на руках.

Это позволяет сохранить в личном документе не только сведения о начале, но и данные о прекращении действия договора.

Обязан ли военнослужащий получить свой экземпляр контракта?
Да. Контракт составляется в двух экземплярах: первый хранится в личном деле, второй выдается военнослужащему.

Имеет ли второй экземпляр такую же силу?
Это экземпляр того же заключенного договора, подписанный сторонами. Он содержит те же основные условия и сведения.

Какие данные нужно проверить при получении?
Следует проверить личные сведения, срок, даты подписания, условия договора, подписи сторон и данные о вступлении документа в силу.

Что делать, если контракт потерян?
Нужно обратиться по месту службы и уточнить порядок получения заверенной копии контракта или выписки из документов личного дела.

Где хранится оригинал после заключения контракта?
Первый экземпляр находится в личном деле военнослужащего, а второй выдается ему на руки

Оставьте заявку через РОДИНА ГЕРОЕВ, чтобы начать заключение контракта на СВО через компанию с сопровождением специалистов. Вам помогут последовательно пройти оформление, разобраться с документами и подготовиться к подписанию контракта и дальнейшему поступлению на военную службу.