Служебная карточка военнослужащего: какие сведения в ней фиксируются

Во время службы сведения о примененных поощрениях и дисциплинарных взысканиях учитываются в установленном порядке. Для этого ведется служебная карточка. Она помогает фиксировать дисциплинарную историю военнослужащего и используется при дальнейшем прохождении службы.

Служебная карточка — это учетный документ, в котором отражаются основные данные о военнослужащем, примененные к нему поощрения и взыскания, а также сведения об их изменении или снятии. Карточка военнослужащего ведется в воинской части и позволяет последовательно учитывать решения командования, связанные с воинской дисциплиной.

На лицевой стороне указываются основные данные о военнослужащем. В установленной форме предусмотрены:

• воинская должность;
• воинское звание;
• фамилия, имя и отчество;
• год начала военной службы.

Отдельные разделы предназначены для учета поощрений и дисциплинарных взысканий. Поэтому содержание карточки связано прежде всего с дисциплинарным учетом, а не со всеми сведениями из личного дела.

В документ заносятся примененные к военнослужащему поощрения, предусмотренные Дисциплинарным уставом. В соответствующих графах отражают основание, вид поощрения, дату и номер приказа, а также сведения о командире, который его применил.

Такие записи нужны, чтобы сохранялась последовательная история решений командования. Карточка позволяет увидеть не только взыскания, но и положительные результаты службы, которые были оформлены официально.

В разделе взысканий отражаются сведения о дисциплинарном проступке и примененной мере. Указываются:

• за что наложено взыскание;
• когда совершен проступок;
• вид взыскания;
• дата и реквизиты решения;
• кем взыскание наложено.

Если дисциплинарное взыскание впоследствии снято, в карточке делается соответствующая отметка. Поэтому изменения в документе отражают не только первоначальное решение, но и дальнейшее изменение его статуса.

Учет поощрений и дисциплинарных взысканий ведется в подразделениях и воинских частях в установленном порядке. Конкретная организация работы с документом относится к служебному делопроизводству части.

Сам контрактник не заполняет карточку по своему усмотрению и не может самостоятельно менять внесенные сведения. Если военнослужащий считает запись ошибочной, вопрос решается через установленный порядок обращения к командованию и проверку документов, на основании которых запись была сделана.

Дисциплинарный устав предусматривает внесение поощрений и дисциплинарных взысканий в служебную карточку после их официального применения. Для учета важны реквизиты приказа или иного предусмотренного решения.

Поэтому устное обсуждение или намерение командира применить меру еще не равнозначно внесенной записи. Основанием служит оформленное решение.

При снятии взыскания прежнюю запись не просто удаляют: рядом указывают, когда и кем оно было снято.

При перемещении или переводе военнослужащего служебная карточка направляется по новому месту службы. В ней фиксируется общее количество поощрений и дисциплинарных взысканий, а соответствующая запись заверяется в установленном порядке.

Это позволяет сохранять непрерывность дисциплинарного учета при смене подразделения или воинской части.

Таким образом, перевод не означает, что предыдущие официальные сведения карточки автоматически исчезают.

Это разные документы.

Личное дело содержит более широкий комплекс сведений о прохождении службы: документы, кадровые данные, сведения о назначениях и другие материалы.

Служебная карточка имеет более узкую задачу — учет поощрений и дисциплинарных взысканий, а также связанных с ними отметок.

Поэтому отсутствие какой-либо информации в служебной карточке не означает, что ее нет в других кадровых документах.

Если военнослужащий обнаружил неточность, самовольное исправление недопустимо. Необходимо установить, на основании какого приказа или решения появилась запись, и обратиться по служебной линии.

Полезно проверить:

1. дату решения;
2. номер приказа;
3. вид поощрения или взыскания;
4. сведения о снятии взыскания;
5. соответствие записи первичному документу.

Если подтверждается ошибка, изменения вносятся в установленном порядке уполномоченными лицами.

При прохождении службы на СВО дисциплинарный учет сохраняет свое значение. Карточка военнослужащего используется по тем же общим принципам: в ней отражаются официально примененные поощрения и взыскания.

При этом сама карточка не определяет место службы, должность или условия контракта. Она является учетным документом уже проходящего службу военнослужащего.

Для кандидата, который только оформляется на службу по контракту на СВО, такая карточка не является основным документом первоначального отбора. Она относится к последующему прохождению службы.

Можно ли военнослужащему ознакомиться со своей карточкой?
Порядок ознакомления определяется служебными правилами и связан с учетом примененных поощрений и взысканий.

Удаляется ли запись после снятия взыскания?
Нет. В соответствующей графе делается отметка о том, когда и кем взыскание снято.

Передается ли карточка в новую часть при переводе?
Да. При перемещении или переводе она пересылается по новому месту службы.

Все ли кадровые сведения содержатся в карточке?
Нет. Ее основное назначение — учет поощрений и дисциплинарных взысканий.

Если вы планируете заключить контракт на СВО, обратитесь в центр Родина Героев. Специалисты помогут проверить документы, подобрать доступное направление и пройти этапы оформления. При наличии отношения возможно организовать согласование с конкретной воинской частью, после чего кандидат проходит обязательные процедуры, подписывает контракт и направляется в учебное подразделение.