Послужной список военнослужащего: что это такое и чем он отличается от личного дела

При прохождении службы сведения о назначениях, званиях и других этапах военной карьеры фиксируются в кадровых документах. Один из них — послужной список. Он отражает основные данные о прохождении службы, но не заменяет личное дело, в котором хранится более широкий комплект документов и материалов.

Послужной список — это кадровый документ, в котором последовательно отражаются основные сведения о прохождении военной службы: назначения, перемещения, звания и другие данные, предусмотренные формой. Его содержание связано с хронологией службы, тогда как личное дело включает не только учетные записи, но и документы, подтверждающие различные этапы служебной биографии.

Послужной список используется для системного учета служебного пути военнослужащего. В нем отражаются данные, которые позволяют проследить основные изменения в его положении.

В документе могут фиксироваться:

• воинские звания и даты их присвоения;
• назначения и перемещения по должностям;
• сведения о прохождении службы;
• данные, связанные с кадровыми решениями;
• другие записи, предусмотренные установленной формой.

Конкретный объем данных зависит от действующего порядка кадрового учета. Главное назначение документа — сохранить последовательную картину прохождения службы без необходимости каждый раз собирать ее из отдельных приказов.

Основная разница заключается в объеме и назначении документов.

Послужной список представляет собой структурированную запись ключевых этапов службы. Личное дело — это более широкий комплект кадровых материалов, в котором могут храниться анкеты, копии документов, характеристики, аттестационные материалы, выписки из приказов и другие бумаги.

Проще говоря:

• послужной список показывает хронологию основных служебных событий;
• личное дело хранит документы и материалы, на основании которых эти события оформлялись;
• записи в послужном списке не заменяют первичные кадровые документы;
• личное дело используется для более полного кадрового учета.

Поэтому эти документы связаны между собой, но выполняют разные функции.

Ведение документа относится к кадровому учету военнослужащих. Записи вносятся уполномоченными должностными лицами на основании официальных кадровых решений и документов.

Сам военнослужащий не заполняет послужной список по своему усмотрению и не может самостоятельно исправлять внесенные сведения.

Если обнаружена неточность, необходимо установить, на основании какого документа появилась запись, и обратиться по кадровой линии. Исправления должны подтверждаться официальными материалами, а не устным объяснением.

Для контрактника это особенно важно при переводах, присвоении звания, назначении на новую должность или подготовке документов к увольнению.

Хранение послужного списка связано с кадровым учетом военнослужащего. Документ ведется вместе с другими материалами, относящимися к его службе, и сопровождает кадровую историю человека.

При переводе в другую воинскую часть необходимые кадровые документы передаются в установленном порядке. Это позволяет продолжить учет без потери сведений о предыдущих назначениях и званиях.

После увольнения порядок дальнейшего хранения определяется правилами работы с личными делами и архивными материалами. Сам военнослужащий обычно не получает оригинал послужного списка на руки как личный документ.

Если человеку нужны подтвержденные данные о предыдущей службе, он может обращаться за соответствующей справкой, выпиской или архивными сведениями в установленном порядке.

Это может потребоваться, например, чтобы подтвердить:

• период военной службы;
• ранее занимаемую должность;
• присвоенное звание;
• отдельные кадровые решения.

При этом запрос не всегда означает выдачу самого оригинала документа. Часто предоставляется выписка или справка на основании имеющихся кадровых материалов.

Если сведения нужны после увольнения, важно учитывать, куда было передано личное дело и где организовано его дальнейшее хранение.

При прохождении службы на СВО кадровый учет не отменяется. Назначения, перемещения, звания и другие официальные решения продолжают оформляться и отражаться в предусмотренных документах.

Послужной список в этом случае выполняет ту же учетную функцию — фиксирует ключевые этапы прохождения службы.

Для кандидата, который только оформляется на контракт, такой документ обычно еще не содержит новой истории службы. Сначала проходят проверку документов, подбор направления, обязательные процедуры, подписание контракта и направление в учебное подразделение. После начала службы дальнейшие кадровые события оформляются в установленном порядке.

Послужной список и личное дело — это один документ?
Нет. Послужной список отражает ключевые этапы службы, а личное дело содержит более широкий набор кадровых материалов.

Можно ли самостоятельно внести исправление в послужной список?
Нет. Изменения вносятся уполномоченными лицами на основании официальных документов.

Хранится ли послужной список после увольнения?
Да, сведения о прохождении службы не уничтожаются сразу после увольнения, а дальнейшее хранение организуется по установленным правилам кадрового и архивного учета.

Можно ли получить копию или выписку?
В установленном порядке можно запросить подтверждающие сведения, справку или выписку, если это предусмотрено для конкретной ситуации.

Если вы планируете заключить контракт на СВО, обратитесь в центр Родина Героев. Специалисты помогут проверить документы, учесть предыдущий опыт службы и подобрать доступное направление. При наличии отношения возможно организовать согласование с конкретной воинской частью, после чего кандидат проходит обязательные процедуры, подписывает контракт и направляется в учебное подразделение.