Нужно ли обновлять военный билет после заключения контракта на военную службу

После поступления на военную службу сведения о военнослужащем меняются: появляется факт прохождения службы по контракту, может измениться воинская должность, уточниться военно-учетная специальность или быть присвоено новое звание. Эти данные отражаются в документах воинского учета в установленном порядке. Самостоятельно вписывать сведения в военный билет нельзя.

Военный билет после заключения контракта — это документ воинского учета, в котором должны отражаться актуальные сведения о прохождении военной службы, звании, военно-учетной специальности и других учетных данных. Обновление выполняют уполномоченные должностные лица по мере возникновения оснований для внесения соответствующих записей.

Заключение контракта обычно не означает, что человеку требуется получать совершенно новый военный билет. В большинстве случаев речь идет не о замене документа, а о внесении в него актуальных сведений о прохождении службы.

Форма военного билета содержит специальный раздел «Отношение к военной службе. Прохождение военной службы». В нем предусмотрена запись о поступлении на военную службу по контракту. Поэтому отметка о контракте относится к тем сведениям, которые могут фиксироваться в документе воинского учета.

При этом документ может потребовать актуализации, если:

• гражданин поступил на военную службу по контракту;
• изменилась его должность;
• присвоено новое звание;
• изменена или дополнена ВУС;
• появились другие сведения, которые должны отражаться в воинском учете.

Изменение записей зависит от того, какие события произошли во время службы. Военный билет содержит не только сведения о факте прохождения службы, но и данные о подготовке, звании и военно-учетной специальности.

Инструкция по ведению воинского учета предусматривает внесение сведений обо всех ВУС и воинских должностях, которые военнослужащий получил в период службы. Такие записи вносятся в штабе воинской части и заверяются подписью и печатью.

В документе могут отражаться:

• факт поступления на службу по контракту;
• период прохождения военной службы;
• сведения о присвоенных воинских званиях;
• полученные военно-учетные специальности;
• воинские должности;
• данные об освоенных типах вооружения и техники в предусмотренных случаях.

Поэтому военный билет после заключения контракта продолжает использоваться как источник актуальной военно-учетной информации.

Отметка о контракте подтверждает поступление человека на военную службу по контракту. Форма военного билета предусматривает отдельную запись о таком событии с указанием даты.

При этом сам военный билет не заменяет контракт о прохождении военной службы. Это разные документы. Контракт фиксирует условия и срок службы, а военный билет отражает сведения, необходимые для воинского учета.

Поэтому военнослужащему желательно хранить отдельно:

• свой экземпляр контракта;
• военный билет;
• выписки из приказов при их наличии;
• документы о присвоении звания или назначении;
• другие кадровые документы, которые могут понадобиться позже.

ВУС показывает военно-учетную специальность военнослужащего. Она может быть связана с конкретной подготовкой, воинской должностью и освоенными видами техники.

Если во время службы военнослужащий получает новую специальность или назначается на должность, связанную с другой ВУС, соответствующие сведения могут быть внесены в документ. Инструкция прямо предусматривает записи обо всех ВУС и воинских должностях, полученных военнослужащим в период службы.

Важно понимать, что новая должность не всегда автоматически означает смену ВУС. Сначала должно существовать официальное основание для внесения соответствующих сведений.

Да, сведения о воинском звании относятся к данным воинского учета. Военный билет содержит разделы, в которых фиксируются присвоенные звания. На основании этих записей сведения о звании используются и в других учетных документах.

Если военнослужащему присвоено новое звание, запись должна опираться на соответствующий приказ. Сам человек ничего в документ не вносит.

Поэтому после присвоения очередного звания имеет смысл проверить, отражены ли новые данные в документах, которыми ведется воинский учет.

Воинская должность может меняться в течение службы. Например, военнослужащего могут назначить на другую должность после подготовки, перевода или кадрового решения.

Инструкция предусматривает внесение записей о воинских должностях, которые военнослужащий занимал в период прохождения службы. Поэтому изменение должности может повлечь и актуализацию учетных сведений.

При проверке важно учитывать:

1. Издан ли приказ о назначении.
2. Какая должность указана в кадровых документах.
3. Связана ли она с новой ВУС.
4. Требуется ли соответствующая запись в военном билете.

Самостоятельное обновление документа не допускается. Записи вносят уполномоченные должностные лица в рамках ведения воинского учета.

Во время прохождения службы часть сведений оформляется непосредственно в воинской части. Законодательство также предусматривает внесение изменений в документы воинского учета военными комиссариатами при возникновении соответствующих оснований.

Военнослужащему необходимо лишь проверить, что документы содержат актуальные сведения, и при обнаружении расхождений обратиться по месту службы для уточнения порядка исправления.

Единый срок обновления, который применялся бы ко всем изменениям после заключения контракта, определить нельзя. Записи вносятся в связи с конкретными кадровыми и учетными событиями: поступлением на службу, присвоением звания, получением ВУС или назначением.

Поэтому ориентироваться следует не на условный общий период, а на основание для конкретной записи.

Если человек видит, что в билете отсутствуют актуальные сведения, лучше не ждать окончания службы. Следует уточнить по месту прохождения службы, требуется ли внесение записи сейчас и какой документ служит основанием.

Обычно изменение одной записи само по себе не требует замены всего документа. Новый документ может оформляться при наличии отдельных оснований для замены, например если прежний билет утрачен, испорчен или дальнейшее использование документа невозможно.

Если необходимо лишь зафиксировать новое звание, ВУС или сведения о прохождении службы, обычно производится изменение записей в действующем документе.

Поэтому понятия «обновить сведения» и «заменить военный билет» необходимо различать.

Нужно ли самому идти в военкомат сразу после подписания контракта?
Не всегда. После поступления на службу часть военно-учетных сведений оформляется в рамках работы воинской части. Если требуется отдельное обращение, порядок можно уточнить по месту службы.

Должна ли стоять отметка о контрактной службе?
Форма военного билета предусматривает сведения о поступлении на военную службу по контракту и дату этого события.

Нужно ли менять билет после получения новой ВУС?
Не обязательно получать новый документ. При наличии основания соответствующая ВУС вносится в военно-учетные сведения.

Вносят ли новое звание автоматически?
Основанием служит приказ о присвоении звания. Запись выполняется уполномоченным должностным лицом, а не самим военнослужащим.

Что делать, если сведения в военном билете устарели?
Нужно обратиться по месту службы и уточнить порядок актуализации. Самостоятельно исправлять или дописывать сведения нельзя.

Оставьте заявку через РОДИНА ГЕРОЕВ, чтобы заключить контракт на СВО с сопровождением компании. Специалисты помогут пройти основные этапы оформления и заранее уточнить вопросы, связанные с военным билетом, ВУС и другими военно-учетными данными.