Личный номер военнослужащего: когда он присваивается и где указывается

При поступлении на военную службу человек получает не только должность и место службы. Для персонального учета используются специальные идентификационные данные. Один из них — личный номер. Он связан с конкретным военнослужащим, отражается в учетных документах и может быть нанесен на металлический жетон.

Личный номер военнослужащего — это индивидуальный учетный идентификатор, который используется для персонального учета человека во время военной службы. Номер фиксируется в предусмотренных документах, а при его присвоении военнослужащему может выдаваться жетон с соответствующим обозначением. Момент присвоения и фактическая выдача жетона относятся к кадровому оформлению военнослужащего.

Присвоение личного номера связано с постановкой человека на персональный учет в системе военной службы. При этом не следует считать, что номер появляется автоматически в ту же минуту, когда кандидат подписывает контракт. Подписание договора, кадровое оформление и получение личного номера являются связанными, но отдельными действиями.

Если человек уже проходил военную службу и ему ранее присваивался личный номер, сведения о нем могут находиться в военно-учетных документах. Например, действующая Инструкция по воинскому учету предусматривает предъявление жетона с личным номером при наличии в документах соответствующей отметки о его присвоении.

Поэтому перед новым оформлением полезно проверить:

• указан ли личный номер в имеющихся военно-учетных документах;
• выдавался ли ранее жетон;
• сохранился ли жетон после предыдущей службы;
• имеется ли отметка о присвоении номера;
• совпадают ли сведения в документах.

Контрактник включается в систему кадрового и персонального учета после поступления на военную службу. Если личный номер ему ранее не присваивался, вопрос его оформления решается в рамках установленного кадрового порядка.

При этом выражение после заключения контракта не следует понимать как фиксированный универсальный срок в несколько часов или дней. Сначала оформляется поступление гражданина на службу, затем выполняются предусмотренные учетные действия.

Последовательность может выглядеть так:

1. Кандидат проходит отбор и заключает контракт.
2. Оформляется поступление на военную службу.
3. Формируются и уточняются учетные сведения.
4. Проверяется наличие ранее присвоенного личного номера.
5. При необходимости оформляются соответствующие учетные данные.
6. Производится выдача жетона в установленном порядке.

Таким образом, дата подписания контракта и день фактического получения жетона могут не совпадать.

Основная функция номера — точная идентификация военнослужащего в системе персонального учета. Фамилии, имена и даже даты рождения у разных людей могут совпадать, а индивидуальный номер позволяет связать кадровые сведения с конкретным человеком.

Он используется вместе с другими данными:

• фамилией, именем и отчеством;
• датой рождения;
• воинским званием;
• воинской должностью;
• сведениями о месте службы;
• военно-учетными и кадровыми данными.

Поэтому личный номер военнослужащего нельзя считать аналогом серии паспорта или номера контракта. Это отдельный военный учетный идентификатор.

Ответ на вопрос где указан номер зависит от документов, которые оформлены у конкретного военнослужащего. Например, в удостоверении личности военнослужащего Российской Федерации предусмотрен отдельный реквизит «личный номер». Рядом в документе указываются дата рождения и другие сведения о владельце.

Личный номер может отражаться:

• в удостоверении личности военнослужащего соответствующей категории;
• в военно-учетных документах;
• в документах персонального учета;
• на жетоне;
• в других кадровых материалах, где предусмотрен соответствующий реквизит.

В военном билете офицера запаса также предусмотрено заполнение реквизита «Личный номер» на основании данных личного дела и других документов.

Жетон — это металлический носитель, на котором нанесен личный номер военнослужащего. Он используется вместе с системой персонального учета и не заменяет паспорт, военный билет или удостоверение личности военнослужащего.

Действующие правила воинского учета неоднократно упоминают жетон с личным номером Вооруженных Сил как отдельный учетный предмет. При проверке военно-учетных документов сотрудники военного комиссариата также проверяют наличие жетона, если в документах имеется отметка о его присвоении.

То есть взаимосвязь выглядит просто:

• человеку присваивается индивидуальный номер;
• сведения фиксируются в учетной документации;
• этот же идентификатор наносится на жетон;
• факт наличия номера может отражаться в воинских документах.

Выдача жетона относится к отдельной процедуре учета. Поэтому отсутствие жетона непосредственно в день подписания договора не означает, что контракт оформлен неправильно.

Важнее определить, присвоен ли человеку личный номер и внесены ли необходимые сведения в кадровые документы. Сам жетон передается военнослужащему в рамках установленного порядка обеспечения и учета.

Если военнослужащий ранее уже получал такой жетон, необходимо сообщить об этом при оформлении и представить имеющиеся данные. Инструкция по воинскому учету прямо предусматривает использование ранее выданного жетона при наличии отметки о личном номере в документах.

Это разные реквизиты. Номер бланка военного билета относится к конкретному документу. При его замене человек получает другой бланк с собственными реквизитами.
Личный номер относится непосредственно к военнослужащему и используется для его персонального учета.

Не следует путать между собой:

• личный номер военнослужащего;
• серию и номер паспорта;
• номер военного билета;
• номер удостоверения личности;
• реквизиты контракта;
• номер приказа.

Каждый из этих идентификаторов выполняет свою функцию.

У офицеров одним из документов, где можно проверить личный номер, является удостоверение личности военнослужащего. Его установленная форма содержит отдельное поле для этого реквизита. На следующих страницах также отражаются сведения о звании и должности.

Если офицер находится в запасе, реквизит личного номера предусмотрен и в военном билете офицера запаса. Он заполняется на основании учетных данных.

Это позволяет сохранить связь между информацией о человеке во время действительной службы и после зачисления в запас.

Если человек ранее проходил службу, не нужно считать, что при каждом новом контракте ему обязательно присваивают совершенно другой идентификатор. Сначала проверяются существующие учетные сведения.

Перед повторным поступлением желательно подготовить:

• военный билет;
• удостоверение личности военнослужащего, если оно имеется;
• ранее выданный жетон;
• документы о предыдущей службе;
• сведения, где указан личный номер.

Это поможет избежать расхождений между прежними и новыми учетными данными.

Потеря металлического жетона и отсутствие самого личного номера — разные ситуации. Если номер уже был присвоен, он сохраняется в учетных документах, даже если физический носитель утрачен.

Военнослужащему необходимо сообщить об утрате по месту службы и уточнить порядок дальнейшего оформления. Самостоятельно заказывать жетон с выбранным номером или заменять его неофициальным аналогом не следует.

Сведения должны соответствовать кадровому учету, поскольку именно официальные документы подтверждают присвоенный человеку номер.

Личный номер присваивают прямо при подписании контракта?
Не обязательно в момент подписания. Получение личного номера относится к кадровому и персональному учету после оформления поступления на военную службу.

Где можно посмотреть свой личный номер?
Он указывается в предусмотренных военно-учетных и кадровых документах. Например, отдельное поле для личного номера есть в удостоверении личности военнослужащего.

Личный номер и номер жетона — это разные данные?
На жетоне указывается личный номер военнослужащего. Сам жетон является носителем этого идентификатора, а не отдельным аналогичным номером.

Выдают ли жетон контрактнику?
При наличии присвоенного личного номера предусмотрено использование жетона с этим номером. Порядок его фактической выдачи связан с кадровым учетом военнослужащего.

Нужно ли получать новый номер при повторном контракте?
Сначала проверяются ранее имеющиеся учетные сведения. Если личный номер уже присваивался, это необходимо сообщить при новом оформлении.

Оставьте заявку через РОДИНА ГЕРОЕВ, чтобы заключить контракт на СВО с сопровождением компании. Специалисты помогут разобраться с военно-учетными документами и пройти процедуру поступления на службу от первичной подготовки до окончательного оформления.