Академический отпуск предоставляется на основании заявления обучающегося и документов, которые подтверждают причину временного прекращения учебы. Для случая прохождения военной службы подтверждением может служить заверенная в установленном порядке копия контракта о прохождении военной службы.
Практический порядок можно представить следующим образом:
- Уточнить в учебной части или деканате порядок подачи заявления.
- Подготовить заявление на имя руководителя образовательной организации.
- Приложить необходимые документы, подтверждающие основание для отпуска.
- Дождаться оформления решения распорядительным актом образовательной организации.
- Перед возвращением уточнить порядок допуска к дальнейшему обучению.
Если студент по объективным причинам уже находится на военной службе и не может лично передать заявление, действующий порядок допускает его подачу законным представителем, доверенным лицом, почтовым отправлением или иным доступным способом.